三件事,都要做好。
註冊辦事處既是法定地址,也是巡查地點,更是收發室。多數服務商只做好第一項。
登記在冊的地址
地址載於公司註冊處紀錄及商業登記證,並在處所展示公司名稱,確保註冊處巡查合格。
港幣 1,000 元每年信件拆封並掃描
政府部門信件——公司註冊處、稅務局及其他政府部門——免費拆封、掃描,一個工作天內上載至客戶平台,不會有限期躺在未拆的信封裡。
- 正式文件到達當日即通知
- 可在平台搜尋,與法定登記冊並列
- 銀行、速遞及商業信件可按要求掃描,每頁港幣 3 元
- 非政府信件保存三個月
轉寄或親自領取
實體信件每週集中轉寄兩次,避免為單一信封支付速遞費;亦可隨時到天后辦公室親自領取。
- 郵費及速遞按成本加 20% 收取
- 親自領取免費
- 掃描後可按要求碎紙銷毀
年費涵蓋地址本身,以及不限數量的政府部門信件,免費拆封及掃描。其他信件——銀行月結單、支付機構、法院及商業郵件——可按要求掃描,每頁港幣 3 元。非政府信件保存三個月。轉寄按郵費或速遞成本加 20% 收取;親自領取免費。另收每年港幣 800 元信件掃描按金,用以扣除上述費用。
由其他服務商轉來。
如果現有服務商已不合用,轉會只是一份申報,不需要談判。
登記
填寫兩分鐘的開始表格。我們會開通客戶平台,並列明需上載的文件。
核實
每位董事及擁有人的身份及住址證明,以及公司文件。我們會與您會面一次——親臨辦公室或簡短視像通話。
提交更改
我們向公司註冊處提交 NR1 表格並更新商業登記紀錄,新地址於提交時生效。
信件開始送達
我們會通知您收到什麼、掃描上載至平台,並按您的意願保管或轉寄實體文件。
包括
- 天后英皇道25號景星中心16樓的註冊辦事處地址
- 於處所展示公司名稱,供註冊處巡查
- 政府部門信件免費拆封、掃描並上載至客戶平台
- 每週兩次轉寄(成本加 20%),或免費親自領取
- 轉會時代為提交更改註冊辦事處地址
- 透過平台支援,一個工作天內回覆;有需要隨時安排會面或視像通話
不包括
- 辦公桌、辦公室或會議室——本服務為地址及信件服務
- 銀行開戶
- 會計、審計及報稅——由 Certanta 確誠負責
- 法律意見或合約草擬
- 香港以外的地址
香港以外的公司註冊、架構規劃及移民事宜,由我們的顧問業務 818HI 處理。
關於註冊地址的常見問題。
地址是什麼?
貴公司名稱,香港天后英皇道25號景星中心16樓。這是我們自己的辦公室,並非以他人名義開設的信箱。
多快可以啟用?
身份文件通過審查後,通常一個工作天內完成。如由其他服務商轉來,我們會向公司註冊處提交更改註冊辦事處地址的申請,提交當日即生效。
需要提供什麼文件?
每位董事及實益擁有人的護照或香港身份證,以及三個月內的住址證明;另需公司註冊證書及商業登記證。作為持牌信託或公司服務提供者,我們須核實人及公司,因此會與您會面一次——可親臨天后辦公室或簡短視像通話。
信件如何處理?
政府部門信件——公司註冊處、稅務局及其他政府部門——會免費拆封、掃描,並於一個工作天內上載至您的客戶平台。其他信件會登記並代為保管三個月,可按要求掃描,每頁港幣 3 元。您可選擇親自領取、轉寄,或掃描後銷毀。
信件掃描按金是什麼?
每年港幣 800 元,用以扣除掃描及轉寄費用。政府部門信件免費掃描,不會動用按金。餘額偏低時我們會通知您。
實體信件多久轉寄一次?
每週兩次,以本地郵遞或速遞集中寄出,避免為單一信封支付速遞費。郵費及速遞費按成本加 20% 收取。辦公時間內到天后親自領取免費。
可以只用地址而不用貴公司的公司秘書服務嗎?
可以。註冊辦事處地址可按上述價格單獨購買。多數客戶會一併選用公司秘書服務,因兩者工作重疊,但並非必要條件。
在貴公司成立公司,是否已包含此地址?
是。港幣6,000元的成立套餐已包含首12個月的註冊辦事處地址。第二年起按上述年費續期,或包含在周年續期套餐內。
可以在發票及網站上用作營業地址嗎?
可作通訊地址使用。這是註冊辦事處及信件地址,並不代表您實際佔用該處所。若銀行或監管機構查詢業務實際經營地點,請如實回答。
如何付款?
透過客戶平台以信用卡或銀行轉帳付款,發票及續期日期同樣可在平台查閱。
