最後更新：2026年9月6日
公司秘書停任、或公司秘書登記冊所載的詳情有任何更改，公司須在其後的 15 日內，將通知交付公司註冊處處長登記。逾期的罰則是第 4 級罰款，持續罪行另每日罰款港幣 700 元，而且同時針對公司及其每名責任人。
需要留意的是限期的起點：由停任當日起算，不是由您找到接任者當日起算。這正是更換服務商時最常出事的地方——舊秘書已經辭任，新的還在洽談，15 日就在中間耗掉了。
條文怎麼說？
第652(1)及(2)條
（1）如某人獲委任為公司的公司秘書，該公司須在該項委任作出後的 15 日內，將符合指明格式的通知交付處長登記。
（2）如某人停止擔任公司的公司秘書，或公司秘書登記冊所載的詳情有任何更改，該公司須在該人停任後或有關詳情有所更改後的 15 日內，交付通知，載明停任或更改的詳情及事件發生的日期。
第 (2) 款涵蓋的範圍比多數人以為的闊。它不只管「換人」：登記冊上任何詳情有更改都要申報，包括法人團體秘書的名稱或地址變更。秘書沒有換，資料變了，一樣要在 15 日內申報。
用哪一份表格？
一般的董事及公司秘書變更，用公司註冊處的指定表格 ND2A。要注意公司註冊處另有數份表格處理不同情況——例如董事或公司秘書個人資料本身的更改，以及公司秘書自行申報辭任的情況，用的不是同一份。用錯表格，處長不會當作已經履行第 652 條的責任，而 15 日的限期不會因此順延。
逾期的後果
第652(3)條
「如公司違反第(1)或(2)款，該公司及其每名責任人均屬犯罪，可各處第4級罰款，如有關罪行是持續的罪行，則可就該罪行持續期間的每一日，另各處罰款 $700。」
按《刑事訴訟程序條例》（第221章）附表8，第4級罰款為港幣25,000元。
「各處」二字是關鍵。這不是公司交一筆罰款了事：公司一筆，每一名董事各一筆，公司秘書再一筆，每日港幣 700 元同樣是各自計算。一間有兩名董事的公司拖延三個月，日數罰款的部分是三個人分別累算。
舊服務商應交還什麼？
更換公司秘書不只是提交一份表格，還包括把公司的法定紀錄取回來。這些紀錄屬於公司，不屬於服務商：
- 法定登記冊——董事、公司秘書、成員及重要控制人登記冊。
- 公司註冊證書及商業登記證正本。
- 公司組織章程細則。
- 歷年的決議及會議紀錄。
- 已提交的周年申報表及各項申報的副本。
接手一間登記冊多年沒有更新的公司並不罕見，重建是可以做的，但要先看清楚缺什麼。這也是為什麼值得在決定更換之前先做一次審閱，而不是換完才發現。
順帶一提：不要在空窗期停下來
公司在更換期間仍然「須有一名公司秘書」（第 474(1) 條），其他限期也不會暫停——周年申報表照樣要在 42 日內交付，註冊辦事處地址更改照樣要在 15 日內申報。更換秘書期間漏交周年申報表，是兩項獨立的違規，不是一項。
常見問題
更換公司秘書有多少天限期？
15日。根據第652(2)條，由該人停任或公司秘書登記冊詳情更改當日起算，公司須在其後15日內將符合指明格式的通知交付處長登記。
限期由找到新秘書當日起算嗎？
不是。由舊秘書停任當日起算。新舊交接之間的空窗期並不會令限期順延。
用哪一份表格？
一般的董事及公司秘書變更用公司註冊處的指定表格 ND2A。個人資料更改及秘書自行申報辭任另有其他表格；用錯表格不會被當作已履行第652條的責任。
逾期的罰則是什麼？
第652(3)條訂明公司及其每名責任人均屬犯罪，可各處第4級罰款（港幣25,000元），持續罪行另就每一日各處罰款港幣700元。罰款是各自計算，不是全公司一筆。
秘書沒有換，但地址變了，要申報嗎？
要。第652(2)條涵蓋公司秘書登記冊所載詳情的任何更改，包括法人團體秘書的名稱或地址變更，同樣是15日。
舊服務商必須交還什麼？
公司的法定紀錄：法定登記冊、公司註冊證書及商業登記證正本、組織章程細則、歷年決議及會議紀錄，以及已提交申報的副本。這些屬於公司，不屬於服務商。
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